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小蜜蜂报表汇总系统
 
 
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小蜜蜂报表汇总系统
时间:2009-12-14 14:26:44  来源:  作者:

 

一、 系统设置:

1.1   用户设置:

用户信息设置:在此设置用户基本信息和权限,在“用户信息”页面,从用户列表中选择用户(鼠标单击用户所在的行,即选中相应的用户)后,选择“新建、修改、删除”进行相应的操作,用户代码必须为4位;本次操作完成后,点击“保存”或“取消”后,即可重新选择用户操作。

用户权限设置:在此设置用户基本信息和权限,用户在“用户信息”页面选择,选择好权限后,点击“保存“存盘。

用户密码设置:这里只能修改当前用户的密码;正确输入旧密码,再两次输入相同的新密码,点击“更改密码”存盘即可。

1.2 单位设置:

单位类别:用于设置类别代码(代码长度为2位)、类别名称;操作方式与“用户信息设置”相同。

单位类别:用于添加、修改、删除单位信息;“单位类别“选项为“所有类别”时,只能“删除”用户;“单位类别“选项为其他用户在“单位类别”页面添加的类别时,可选择“添加、修改、删除”按纽进行相应的操作。(备注:3.32版软件上报的报表,“财务软件版本”选择3.322004版软件上报的报表,“财务软件版本”选择5.0;“上报文件路径”选项输入完整的路径和文件名)

1.3 报表设置:

报表信息设置:用于设置报表信息,报表代码为3位,(表号必须与小蜜蜂财务软件中该表的表号相同,否则汇总报表时没有数据)必须根据上报文件先建立一个EXCEL格式的报表格式文件,(该文件的第一行必须留空,其他按上报文件的格式设置,必须保证行、列数与上报文件相同)“格式文件“选项选择刚建好的EXCEL文件,标题行数,表体行数、表体列数设置与刚建好的EXCEL相同;操作方式与“用户信息设置”相同。(备注:为了生成“过路表”,应该在报表格式文件相同的路径下生成一个过路表格式文件,该文件的文件名为报表格式文件(过路表),(如报表格式文件的文件名为“资产负债表.XLS”,过路表格式文件的文件名为“资产负债表(过路表).XLS )格式:在报表文件中A列前插入一列,“标题行”输入“单位”,在表主体中将该列合并。可参考安装路径下的“templet”文件夹下)

汇总项目设置:用于设置汇总项目信息,操作方式与“用户信息设置”相同;项目代码3位,“汇总报表”选项只能选择在“报表信息设置”中设置的报表,“汇总单位” 选项只能选择在“单位设置”中设置的单位,(选择方法:双击“汇总单位”相对应的编辑框,弹出“单位信息”界面,在单位列表中双击相应单位所在的行,然后退出“单位信息”界面)。”汇总项目”中的汇总表,选择方法与汇总单位操作相同,这一项是用于多级汇总(比如:有一个001汇总小学损益表项目,有一个002汇总中学损益表项目,现在要建一个003汇总义务教育损益表项目,包括小学与中学,则设置时,可以不选择单位,而直接选择001002汇总项目即可)

平衡检查公式:用于设置报表的平衡公式,“报表对象”选择“所有报表”时,只能删除平衡公式,“报表对象”选择其他报表类型时,可进行“添加、修改、删除”,操作;(公式内容设置说明:取某张表的数据:T表号[行号:列号],所取数据可以进行+-*/运算,行号和列号必须为3位;如:T001[003004]+T001[001002]=T002[002003]表示001表的第3行第4+001表的第1行第2列等于002表的第2行第3)

   过路表设置:用于设置过路表信息,操作方式与“用户信息设置”相同;“过路表代码”和“过路表名称”自定义,“汇总项目”只能选在“汇总项目设置”页面设置的汇总项目,“包括的行数”和“包括的列数”指该过路表要包括所选汇总报表的那行那列。

1.4 数据管理:选择“数据备份”菜单将自动完成数据备份;“数据恢复”尚未起用。

 

二、基层报表

2.1 数据接收:按需要选择“单位类别、上报单位、会计期间”后,“文件路径”显示的是用户在“单位设置”中设置的上报文件,可以单击“Brow”按钮重新选择上报文件,然后单击“确定” 按钮完成操作。 

批量接收:为了减轻工作量,在此界面上按CTRL键,“导入”按钮将变为“批量导入”,这时点击后,会将所有单位的默认设置路径下的相应的上报文件导入到库中。

接收EXCEL文件:默认情况下,系统不允许接收EXCEL表上报数据,但如果确实需要,则在此界面下按ALT+E组合键,此时导入文件格式中,便增加了EXCEL项,可以选择相应的EXCEL上报文件进行数据导入

2.2 报表查询:按需要选择“单位类别、单位名称、报表名称、报表期间”后,单击“确定” 按钮完成操作,系统将打开一个EXCEL文件显示用户选择的报表。(OFFICE的版本必须是XP2003,否则系统不会有反应;如果所选月份的尚未进行“数据接收”操作,将打开一个空的EXCEL表)。

2.3 平衡检测:按需要选择“单位类别、单位名称、报表名称、报表期间”后,单击“检测” 按钮完成操作,系统弹出平衡检测页面,如果平衡检测没有问题,将显示“平衡检测完全通过”,否则,将显示检测过程中的错误,可以单击“保存错误文件”按钮将该错误保存到安装路径下的SAVEFILE文件下。

 

三、 汇总报表:

2.1 汇总报表:按需要选择“汇总项目、汇总期间”后,单击“汇总” 按钮完成操作,系统将打开一个EXCEL文件显示汇总生产的报表。(OFFICE的版本必须是XP2003,否则系统不会有反应)。

主从细汇总模式:选择此模式时,进入汇总窗体后,鼠标双击任一单元格,则会显示此单位格的明细表。

2.2 产生过路表:按需要选择“过路表项、期间”后,单击“生成过路表” 按钮完成操作,系统将打开一个EXCEL文件显示汇总生产的报表。(OFFICE的版本必须是XP2003,否则系统不会有反应;必须已作好EXCEL格式的过路表格式文件)。

功能介绍

主要功能:对基层报表按设定的条件进行灵活汇总.

产品特性

特点:

1,报表格式采用EXCEL模版进行定制,从而可以产生各种界面丰富的报表

2,支持小蜜蜂财务软件各版本的报表上报文件,从而解决了一个大系统中,由于小蜜蜂财务软件版本不统一而无法汇总的问题.

3,支持从EXCEL文件中上报数据的功能,从而解决了一个大系统中,部分用户未使用小蜜蜂财务软件,而必须手工录入报表数据的问题.

4,支持汇总上的汇总,就是说,可以多级汇总

锐贝报表汇总系统操作说明

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